芜湖会议承办公司 安徽俏佳文化传媒有限公司

安徽俏佳文化传媒有限公司是一家从事会议策划执行的公司，提供会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、视听设备、会议礼品定制、会议接待、同声传译、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业，拥有的会议活动策划设计与执行团队。为客户提供高性价比的会议酒店和场地资源是我们的核心优势，我们与合肥市各大星际酒店保持长期合作，提供有性价比优势的会议场地资源。
为了保证会议的有序进行，提高会议质量，规范参会人员行为，主办单位以及策划公司，应尽早制定详细的方案列举出并通知参会人员，一些主要环节更加需要注意，一些注意事项：
1、会议车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在车辆乘车，不要随意换乘车辆，有要求的请及时与会务组联系；
2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导；
3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上；
4、会议期间，如有情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组；
5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。

会议会展活动要点
１、展商与观众的需求，必须要研究透彻
主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。
２、宣传做到位，让客户提前参与进来
通过在各种有质量的媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让观众提前了解展会的新情况，做好预登记、做好参观规划。须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的各方面宣传，把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。
３、展会的定位清晰，体现差异化
这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。

有的时候大家找到不同的策划公司，在商讨之后会得到不一样的会议策划报价，此时可以考虑自己的预算，既不能**过太多，也不能降低要求，策划方案和实施的效果才是重要的。费用是受到多方面因素影响的，有的团队度高，方案更加完善，自然可以提高价格门槛。另外会议活动需要场地道具等，这些都是需要策划公司去搞定的，大型豪华的场地自然租金更贵。

业务服务包括组装，组装服务包括很多方面，主要是做好接待人员参加会议，处理会议中的问题等，参加会议人员到提供良好的服务，让他们感受到会议的性。
会务服务包括为主办方会议做准备，应在会议开始前进行。众所周知，如果会议顺利进行，有必要为会议做好充分的准备，准备会议的目的是提前规划会议，检查会议现场并准备会议所需的各种材料和设备，这些方面非常重要，充分准备会议可以帮助会议更顺利，这也是会务服务的重要组成部分。
公司的一切努力均是为了共赢：与客户共赢、与供应商共赢、与员工共赢、与社会共赢！知易行难，我们真诚期待与更多的业界朋友携手共进，在“共赢”的路上，共同将安徽会展事业推向“更快、更高、更强”！
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欢迎来到安徽俏佳文化传媒有限公司网站， 具体地址是安徽省合肥市锦绣大道与庐州大道交口滨湖新地城3号楼1418，联系人是项经理。 主要经营安徽俏佳文化传媒是一家从事会议活动策划执行的公司，提供合肥会议服务、会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、会议礼品定制、会议接待、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业，经验丰富，欢迎电话咨询。。 单位注册资金单位注册资金人民币 100 - 250 万元。 你有什么需要？我们都可以帮你一一解决！我们公司主要的特色服务是：合肥会议公司,合肥会议服务,合肥会务公司,合肥会议会展服务,合肥会议策划,安徽会议服务公司,合肥会议服务公司等，“诚信”是我们立足之本，“创新”是我们生存之源，“便捷”是我们努力的方向，用户的满意是我们较大的收益、用户的信赖是我们较大的成果。