公司要进行合肥年会策划，除了需求要有一份优秀的策划方案之外，还要有一个专业的执行团队。在年会执行的进程中会触及到多方面的人员配置和事项分工，假如若能在年会开始之前，做好一些预备工作，则就可以让年会策划的效果事半功倍。
年会人员分工
每团体都有各自的专长，把适宜的人组织到他拿手的打工岗位上可以进步年会活动的效率。在企业年会策划的进程中，通常由年会策划的项目经理来分配打工，组织才能比拟强的人担任节目排演的组织、联络年会现场的服装、模特、礼仪等打工，此外年会活动还需求有人担任接待环节、有人担任场地堪查和场地确认等打工。一切人的打工都是为了让年会活动可以顺利停止，因而每一项打工并不是独立的，每一项打工都需求向活动项目经理停止陈说。
嘉宾约请
嘉宾的约请打工需求先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联络拟邀的嘉宾和嘉宾确定工夫和地点，落实嘉宾是不是可以按时参与年会活动。活动现场要预备好嘉宾的坐位。在约请嘉宾和款待嘉宾的进程中，要让嘉宾感遭到是被尊崇的，出现企业在嘉宾心中的好感度。假设条件答应，企业年会还可以约请本地一些媒体对企业的年会停止宣传。
年会彩排
年会活动上的节目彩排通常有2种方式，职工自已排演的节目和外请的节目。不论是职工的节目或许是外请的节目，都需求参与扮演的职工对自已的节目停止预演，确保活动的顺利停止。如是专业的合肥年会策划公司，则会在全部活动之前将一切的节目都要进行很多次的排演，确保活动不会呈现失误。
活动现场布置
通常的年会活动现场安顿的时辰也许需求破费1-2地利间，大型的活动则预备工夫更长。活动布场打工有些需求现场树立，包括舞台区、嘉宾区、餐区VIP室、候场区、化装区。有些企业为了表现出对职工的关心，还会格外预备餐前交谈及吸烟区。
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