俏佳会务整合了会议活动所需的服务资源,打造多方位的会议服务价值链;包含会场布置、舞台搭建、视听设备、礼仪演出、租车服务、广告制作等一站式服务。
随着会展产业的发展,现如今越来越多的会务会议服务公司渐渐成立,会务会议活动服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分,我们只有仅仅抓住这个部分,做好会务会议活动服务的每个细节,严格高标准要求自己,提升水平,才能打造出高品质的会务会议活动!
责任性是会务会议活动服务比较**的一个特点。作为一个会议活动的组织者,不论你是项目经理还是项目组成员,都必须具有很强的责任心。因为有时候也许就是因为我们一点点的差错,就会给会议活动带来很大的麻烦甚至损失。
大型活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的**。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。
在场地的两边会把与公司有关的一些条幅挂上,条幅的内容可以是企业介绍,也可以推广企业的产品,还可以是口号、愿望等等,然后会把座位安排好,使得参加会议的人能够坐到合适的位置处。
在会场的后面一般会把在企业业绩的员工照片挂上,然后把会场的两侧会有一些的员工和企业的照片等,这样的会场布置有利于激发人们的工作热情,使得活动的举办可以收到较为理想的效果。
活动结束后,需对本次活动的效果进行评估,便于为以后的活动总结经验。经过监督评估,也可以看到各个部门人员对工作的完成情况,可进行有效的奖惩。活动方案策划报价:
1、活动场地费用
2、活动设备费用
3、服务人员费用
4、媒体费用
5、策划及设计费用
这部分基本上都是由活动公司来完成的,这部分笼统的叫做服务费,目前市场主流的活动公司在这部分的收费基本上都是收取前面所有项目计费综合的10%-15%,4a公司收费可达到17.5%。
公司接待会议方式多样化、自由化、一切以客户为中心。本着让办会单位“省时”“省力”“省心”“省财”的宗旨来为客户提供的服务。在加上各酒店的积配合和良好维护,对会议的选点、举办提供了很大的便利和优厚的条件。
经过多年的不懈努力,会议已经顺利跨越了初期为自己设定的发展目标,在建设了精英团队的同时,更对服务标准行了优化,使整体服务水平升级,并期望以“**行业标准的要求”和“追赶客户想象的服务”持续获得客户的高度认可。
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主要经营安徽俏佳文化传媒是一家从事会议活动策划执行的公司,提供合肥会议服务、会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、会议礼品定制、会议接待、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业,经验丰富,欢迎电话咨询。。
单位注册资金单位注册资金人民币 100 - 250 万元。
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