公司专注致力于会议会展服务及策划服务、礼品策划及供应,及相关旅行服务解决方案领域,是一家私人定制服务优势凸显的旅行服务企业。
影响会议服务质量的因素有哪些呢?
1、服务技能与技巧:服务员对音响等设备的操作技能以及在会议过程中的服务技能与技巧,是能直接体现服务质量的因素之一;
2、会议台、椅、台布、杯具:会议台、椅是否坚固、舒适,台布是否整洁无破损、杯具是否洁净无缺口等都会在一定程度上影响会议服务质量;
3、会议室内部结构及装修风格:能在某种程度上提升会议的档,满足的心理上的要求。
4、卫生:包括会场内及会场周边的环境卫生、服务人员的个人卫生等。
5、音响及视听设备:现在各酒店的会议室基本都配备了有线、无线麦克风、电脑、投影仪等设备,但这些设的质量在很大程度上决定着会议服务质量,试想如果在会议进行中,麦克风发生啸叫或投影仪投不出图像,这次会议的效果可想而知。
在会议服务的工作中,我们把会后跟踪服务作为整个会议服务工作的主要内容之一,组织成工作过程,明确职责分工。在会议工作中,在实施和嘉宾名单时,我们力求明确会议期间每位和嘉宾的活动安排,并事先询问与会者是否需要预订和门票,提供车辆,更新房间,以及其他相关服务。需要后续服务来安排的跟踪服务,以确保会议服务不会变得不切实际。
会议策划公司一般都会有什么部门?
1、接待组:负责生活服务、交通疏导、服务等工作;
2、财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作;
3、保卫组:负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作;
4、宣传组:负责会议的录音录像、活动、照相服务和对外宣传报道;
5、会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作;
6、秘书组:负责拟定会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。
会务工作的首先就是会务活动策划,一般会务公司的会务活动策划内容基本的包括会议议程的安排,会议室的安排布置以及会议所需音频视频设备的安装调试,根据需要还可能包括预定车票和预定住宿酒店,组织安排会议餐饮宴会以及组织各种文体活动等等。
公司的一切努力均是为了共赢:与客户共赢、与供应商共赢、与员工共赢、与社会共赢!知易行难,我们真诚期待与更多的业界朋友携手共进,在“共赢”的路上,共同将安徽会展事业推向“更快、更高、更强”!
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欢迎来到安徽俏佳文化传媒有限公司网站, 具体地址是安徽省合肥市锦绣大道与庐州大道交口滨湖新地城3号楼1418,联系人是项经理。
主要经营安徽俏佳文化传媒是一家从事会议活动策划执行的公司,提供合肥会议服务、会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、会议礼品定制、会议接待、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业,经验丰富,欢迎电话咨询。。
单位注册资金单位注册资金人民币 100 - 250 万元。
你有什么需要?我们都可以帮你一一解决!我们公司主要的特色服务是:合肥会议公司,合肥会议服务,合肥会务公司,合肥会议会展服务,合肥会议策划,安徽会议服务公司,合肥会议服务公司等,“诚信”是我们立足之本,“创新”是我们生存之源,“便捷”是我们努力的方向,用户的满意是我们较大的收益、用户的信赖是我们较大的成果。