安徽展览会议服务 安徽俏佳文化

公司专注致力于会议会展服务及策划服务、礼品策划及供应，及相关旅行服务解决方案领域，是一家私人定制服务优势凸显的旅行服务企业。
在进行会务服务的时候重要的就是分工的明确。因为工作很多，所以需要把每项任务，每个环节都分解出来到具体的人身上。这样每个人的工作和任务都是具体明确的，可以防止出现重复工作和漏掉工作的现象。另外，在进行分工的时候还需要根据每个人的特点安排的任务尽量和他的工作经验相匹配。后，重要的就是要进行合作配合，毕竟这份工作是一个整体的工作。

会议策划公司一般都会有什么部门？
1、接待组：负责生活服务、交通疏导、服务等工作；
2、财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作；
3、保卫组：负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作；
4、宣传组：负责会议的录音录像、活动、照相服务和对外宣传报道；
5、会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作；
6、秘书组：负责拟定会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

会议策划就是为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计，拟订出合理可行的方案的过程。也就是说，为了把一次会议组织好，我们要预先决定开什么会，为什么开会，何时、何地、何人开会，如何去开，谁来组织，谁来主持等—系列问题。策划其实就是运筹椎幄，它如同一座桥，**着我们从起点走向既运的目的地。为会议而做的会议策划自然要根据会议目的、针对会议目标而展开相应的策划活动。

会议会展活动要点
１、展商与观众的需求，必须要研究透彻
主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。
２、宣传做到位，让客户提前参与进来
通过在各种有质量的媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让观众提前了解展会的新情况，做好预登记、做好参观规划。须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的各方面宣传，把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。
３、展会的定位清晰，体现差异化
这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。
公司的一切努力均是为了共赢：与客户共赢、与供应商共赢、与员工共赢、与社会共赢！知易行难，我们真诚期待与更多的业界朋友携手共进，在“共赢”的路上，共同将安徽会展事业推向“更快、更高、更强”！
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欢迎来到安徽俏佳文化传媒有限公司网站， 具体地址是安徽省合肥市锦绣大道与庐州大道交口滨湖新地城3号楼1418，联系人是项经理。 主要经营安徽俏佳文化传媒是一家从事会议活动策划执行的公司，提供合肥会议服务、会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、会议礼品定制、会议接待、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业，经验丰富，欢迎电话咨询。。 单位注册资金单位注册资金人民币 100 - 250 万元。 你有什么需要？我们都可以帮你一一解决！我们公司主要的特色服务是：合肥会议公司,合肥会议服务,合肥会务公司,合肥会议会展服务,合肥会议策划,安徽会议服务公司,合肥会议服务公司等，“诚信”是我们立足之本，“创新”是我们生存之源，“便捷”是我们努力的方向，用户的满意是我们较大的收益、用户的信赖是我们较大的成果。