淮北会议服务系统公司 安徽俏佳文化传媒有限公司

安徽俏佳文化传媒有限公司拥有会务服务团队，从前期沟通，策划，设计及后期执行，为您量身打造完好的会务解决方案！公司拥有一批素质强，尽职尽业，信守工作理念的队伍。
可以提供国内的视频会议通讯设备、商务会议设备、舞台灯光音响设备、会务设备等租赁服务...满足您的不同需求！
活动公司有着丰富的资源以及供应商，可以为企业在举办活动的过程中提供一些便利，例如场地资源的推荐、演绎资源的推荐等，这也是活动公司的优势，比企业自己寻找这方面的资源省事很多。
活动策划公司有各种的资源，企业可以借助策划公司的资源办一场策划，为企业的迅速达到一个暴光量。从而达到一个销售，等暴光。
对于会议公司来说，其成本费用并不高，主要花在成本上的费用就是在进行业务的时候需要住宿费用，会议室的使用费用，来往交通费用以及人员的餐饮费用等等，会议公司应针对主办方的要求来设计服务方案。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

策划活动需要注意的内容
1、活动时间
一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间，而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间，如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是为重要的一点，在活动举办之**定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通，整个团队对活动进行一次预演，找出需要注意的地方然后做出解决的办法。
6、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了，而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务。

活动会场注意事项
1、因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。
2、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。
3、如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件。
4、如果活动现场客户比较多的情况下，一定要在危险的地方有工作人员疏导，以免发生意想不到的事故。
5、服务一定要好，想尽一切办法配合客户，能解决的事情一定解决，解决不了的也要想尽一切办法，一定时刻站在客户的角度上考虑事情，这样才能与客户配合好，才能把老客户维护住。
6、在搭建之**定先让酒店负责人与你一起查看现场。
7、一定要与客户，灯光音响，还有彩排这些配合好，大家都是在一起做事的，为了长期合作，还是有的时候要压压自己的小性子，能尽量配合别人还是尽量配合别人。
公司秉承"客户至上、服务为本、质量取胜"的经营理念，"以产品为导向、以诚信求发展"，专注于商务会议，我们的服务领域涵盖：会议服务、大型活动策划、会议设备租赁服务、会议礼品制作等，同时我们还提供会议配套的商务服务。
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