芜湖会议承办 安徽俏佳文化传媒有限公司

安徽俏佳文化是一家专注于提供“一站式服务，创会议”的会议展览服务公司。我司业务涵盖会议管理，商务考察，展览展示，场地设备搭建等多种服务的一站式解决方案。
会议会展活动要点
１、展商与观众的需求，必须要研究透彻
主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。
２、宣传做到位，让客户提前参与进来
通过在各种有质量的媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让观众提前了解展会的新情况，做好预登记、做好参观规划。须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的各方面宣传，把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。
３、展会的定位清晰，体现差异化
这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。

会议比较大，所以参加的人员很多，他所涉及的内容和环节也就很多。那么对于会务服务的前期准备工作也就会很复杂，涉及的面也非常的广，大到整个会议的控制，小到物品的摆放位置和温度的设定。这些都是非常复杂的，并且一般大型的会议临时都会出现各种各样的变化。所以在进行会务服务的时候要随机应变，无论发生怎样的调整和整改都要进行紧急的处理。

会议策划就是为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计，拟订出合理可行的方案的过程。也就是说，为了把一次会议组织好，我们要预先决定开什么会，为什么开会，何时、何地、何人开会，如何去开，谁来组织，谁来主持等—系列问题。策划其实就是运筹椎幄，它如同一座桥，**着我们从起点走向既运的目的地。为会议而做的会议策划自然要根据会议目的、针对会议目标而展开相应的策划活动。

一场好的会议活动策划首先需要一个新颖的主题和一个衬托主题的场馆，活动主题的设定很重要。主题要能吸引人，那你的活动就已经成功了一半了。活动前期的宣传是一个活动中至关重要的一环。如果别人都不知道你的活动，你的活动多精彩多有趣也没用！活动管家以的营销视角为您量身定制专属您活动的营销方案，让您用较少的到较大推广的效果。
我们将秉承对客户认真负责的，遵从规范化的运作程序，针对不同客户成立的项目小组，做好项目实施前的各种准备工作。同时我们将发扬和热情的服务精神，以有效的执行力来**方案和项目的顺利实施。通过卓有成效的合作，公司赢得了广大客户的一致**。
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